Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei Nutzung unserer Formulare (insbesondere der Camp-Anmeldung) verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage, sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Eisbären Juniors Berlin e.V.
Weißenseer Weg 53
13053 Berlin
Deutschland

Tel.: +49 30 – 83 20 86 100
E-Mail: info@eisbaeren-juniors.de
Website: www.eisbaeren-juniors.de

Die vertretungsberechtigte Person ist im Impressum benannt.

2. Datenschutz-Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten, insbesondere per E-Mail an info@eisbaeren-juniors.de.

3. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (DSGVO, BDSG, TDDDG). Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), ggf. i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a (ausdrückliche Einwilligung in Gesundheitsdaten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahme),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse).

Die konkrete Grundlage ist bei jeder Verarbeitung unten genannt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei einem Dienstleister gehostet: Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag die über die Website anfallenden Daten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Browser-/Betriebssystemtyp, Referrer.

• Zweck: technischer Betrieb, Stabilität, Sicherheit.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
• Speicherdauer: Die Logfiles werden vom Hoster erstellt und nur für einen begrenzten, zur Gefahrenabwehr und zum sicheren Betrieb erforderlichen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.

5. Cookies und Cookie-Hinweis (§ 25 TDDDG)

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies (z. B. für Grundfunktionen und Sicherheit) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f. Darüber hinaus kommen nicht notwendige Dienste zum Einsatz — insbesondere die Reichweitenmessung (Ziffer 8) und die eingebundenen Drittinhalte (Ziffer 9); diese übertragen teilweise Daten an Dritte und setzen Cookies.

Über einen Cookie-Hinweis informieren wir Sie beim Besuch der Website. Rechtsgrundlage für nicht notwendige Dienste ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers anzeigen, einschränken und löschen, der Verarbeitung nicht notwendiger Dienste widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer 15).

6. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht sowie die IP-Adresse (Spam-Schutz). Zur Spam-Abwehr setzen wir ein Honeypot-Verfahren und Antispam Bee ein (arbeitet ohne Cookies, ohne Übermittlung an Dritte).

• Zweck: Bearbeitung der Anfrage.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f.
• Speicherung/Dauer: Die Nachrichten werden zusätzlich in der Website-Datenbank gespeichert und gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Camp-Anmeldung (inkl. Gesundheitsdaten Minderjähriger)

Über das Anmeldeformular zu unseren Camps verarbeiten wir folgende Daten des angemeldeten Kindes und der anmeldenden Person: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Heimatverein, Position sowie Angaben zu Allergien/gesundheitlichen Hinweisen. Die Daten werden in der Website-Datenbank gespeichert.

• a) Allgemeine Anmeldedaten

  • Zweck: Durchführung und Organisation des Camps.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Teilnahme).

• b) Gesundheitsdaten (Allergien) — besondere Kategorie, Art. 9 DSGVO

  • Zweck: Sicherheit und gesundheitliche Betreuung der Kinder während des Camps.
  • Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO — sie wird gesondert im Anmeldeprozess eingeholt (eigenes, klar formuliertes Häkchen) und ist nicht durch die bloße Bestätigung dieser Datenschutzerklärung gedeckt.
  • Schutz: erhöhter Schutzbedarf; Zugriff nur für die verantwortlichen Betreuer:innen.
  • Speicherdauer: Die gesundheitsbezogenen Angaben werden nach Ende des jeweiligen Camps gelöscht.

• c) Minderjährige — Art. 8 DSGVO

  Da die Angemeldeten in der Regel minderjährig sind, erfolgt die Anmeldung durch die Erziehungsberechtigten. Die erforderlichen Einwilligungen — einschließlich der ausdrücklichen Einwilligung in die Verarbeitung der Gesundheitsdaten (Buchstabe b) — werden im Anmeldeprozess durch die Erziehungsberechtigten erteilt.

• d) Bild-/Film-/Tonaufnahmen

  Sofern eine Einwilligung in Foto-/Film-/Tonaufnahmen eingeholt wird, ist dies eine eigenständige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, ggf. KUG). Solche Aufnahmen werden für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet (z. B. Website, Social-Media-Kanäle, Vereinsberichte). Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

8. Webanalyse: Google Analytics 4 (via Site Kit)

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung (siehe Ziffer 5) nutzen wir Google Analytics 4 (GA4) — eingebunden über das Plugin „Site Kit“ (Anbieter Google Ireland Ltd.); das Laden erfolgt über einen Google-Tag (googletagmanager.com) — zur Reichweitenmessung.

• Cookies/Laufzeit: GA4 setzt u. a. die Cookies _ga und _ga_<ID> mit einer Laufzeit von bis zu 2 Jahren (Wiedererkennung von Endgeräten zu statistischen Zwecken).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
• Drittlandübermittlung: Es kann eine Übermittlung an Google LLC, USA erfolgen. Grundlage ist der EU-US Data Privacy Framework (Google LLC ist unter dem DPF zertifiziert) sowie ergänzend Standardvertragsklauseln.
• Widerruf/Widerspruch: über die Cookie-/Browser-Einstellungen (siehe Ziffer 5 und 15).

9. Eingebundene Drittinhalte und -dienste

Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte und Dienste Dritter ein. Beim Laden dieser Inhalte wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen; teilweise werden Cookies gesetzt. Für nicht notwendige Dienste ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG); Anbieter außerhalb der EU verarbeiten Daten in Drittländern (siehe Ziffer 13).

• a) Facebook / Meta

  Auf der Seite „Turniere“ binden wir einen eingebetteten Facebook-Beitrag ein (Facebook „Embedded Post“-Plugin, www.facebook.com/plugins/post.php); vereinzelt werden auf älteren Beitragsseiten Facebook-Inhalte oder -Grafiken geladen. Dabei erhält Meta Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite; sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland (Muttergesellschaft: Meta Platforms, Inc., USA). Auf weiteren Seiten verlinken wir lediglich auf unsere Facebook-Seiten (reine Links, ohne Datenübertragung beim Seitenaufruf).

  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Drittland: USA (Meta Platforms, Inc.), Grundlage EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

• b) YouTube

  Wir betten Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter: Google Ireland Ltd., Dublin, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA). Beim Laden werden IP-Adresse und Geräteinformationen übertragen; ggf. werden Cookies gesetzt, bei Login erfolgt eine Zuordnung zu Ihrem Google-/YouTube-Konto.

  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Drittland: USA (Google LLC), Grundlage EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

• c) stay22 (Unterkunfts-/Hotel-Widget)

  Auf der Seite mit Hotel-/Unterkunftsangeboten binden wir ein Karten-/Buchungs-Widget des Dienstes stay22 ein (Affiliate). Anbieter: Stay22 Technologies Inc., Kanada (Québec). Beim Laden werden Ihre IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, die aufgerufene Seite bzw. der Referrer sowie technische Informationen verarbeitet; es bestehen Verbindungen zu *.stay22.com und es wird u. a. das Cookie __cf_bm (kurze Laufzeit) gesetzt. Datenschutzerklärung: stay22.com/privacy.

  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Drittland: Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (kommerzielle Organisationen). Eine etwaige Einbindung von Sub-Dienstleistern außerhalb der EU wird derzeit geprüft.

• d) HockeyData (Spielpläne, Ergebnisse, Tabellen)

  Auf den Seiten mit Spielplänen, Ergebnissen, Tabellen und Mannschaftsaufstellungen binden wir Daten des Sport-Datendienstes HockeyData ein (Aufrufe an api.hockeydata.net). Beim Laden wird Ihre IP-Adresse an den Dienst übertragen. Anbieter: hockeydata GmbH, Krottendorferstraße 38/1, 8052 Graz, Österreich.

  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Darstellung aktueller Spieldaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
  • Drittland: keine Drittlandübermittlung — Sitz in Österreich (EU).

• e) Spiel- und Wettbewerbsdaten (SEV-Manager)

  Auf Seiten mit Spiel-/Wettbewerbsdaten binden wir Inhalte des SEV-Managers ein (sev-manager.sev-eishockey.de). Beim Laden wird Ihre IP-Adresse übertragen. Anbieter: Sächsischer Eissport-Verband e.V., Wittgensdorfer Straße 2a, 09114 Chemnitz.

  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Darstellung aktueller Spieldaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
  • Drittland: keine Drittlandübermittlung — Sitz in Deutschland (EU).

• f) Video-Einbettungen (Sportdeutschland.TV/Sporteurope.TV, staige.tv)

  Auf einzelnen (überwiegend älteren) Beitragsseiten sind Videos eingebettet von Sporteurope.TV (vormals Sportdeutschland.TV; Anbieter: DOSB New Media GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 München) und staige.tv (Anbieter: Staige GmbH, Hafenstraße 100, 45356 Essen). Beim Laden werden IP-Adresse und Geräteinformationen übertragen; ggf. Cookies.

  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Drittland: keine Drittlandübermittlung — Sitze in Deutschland (EU).

• g) Ticketverkauf (VBO Tickets)

  Für den Online-Ticketverkauf binden wir auf einzelnen Seiten den Dienst VBO Tickets ein (connect.vbotickets.com). Bei der Nutzung verarbeitet der Anbieter die zur Kaufabwicklung nötigen Angaben (u. a. Name, Kontakt-/Zahlungsdaten) sowie technische Daten (IP-Adresse). Anbieter: VBO Tickets, Inc., San Jose, Kalifornien, USA.

  • Rechtsgrundlage: Vertrag/vorvertragliche Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b) für die Kaufabwicklung; für nicht notwendige Skripte/Cookies Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).
  • Drittland: USA — Grundlage ist der EU-US Data Privacy Framework (VBO Tickets, Inc. ist unter dem DPF zertifiziert).

• h) Weitere Einbettungen

  Auf einzelnen Seiten werden weitere externe Inhalte geladen, u. a. eine Einbindung von isimko.de (ISIMKO GmbH, Cottbus) als Partner-Darstellung sowie vereinzelt extern eingebundene Bilder (u. a. von floorballrocker.de). Beim Laden wird jeweils Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen. Diese Anbieter haben ihren Sitz in Deutschland/der EU.

10. Lokal gehostete Schriftarten

Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (Plugin „Local Google Fonts“). Es findet keine Verbindung zu Google-Servern und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google zu diesem Zweck statt.

11. Sicherheit (Wordfence)

Zum Schutz der Website vor Angriffen (u. a. Brute-Force-Versuche, schädliche Anfragen) setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence ein. Anbieter: Defiant, Inc., USA, der insoweit als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird. Verarbeitet werden IP-Adressen und sicherheitsrelevante Ereignisse (z. B. Login-Versuche, blockierte Zugriffe).

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit).
• Drittland (USA): Ein Großteil der Verarbeitung erfolgt lokal auf dem Webserver. Soweit Daten an Defiant in die USA übermittelt werden, stellt Defiant hierfür Standardvertragsklauseln (SCC) bereit (Art. 46 DSGVO).
• Cookies: Für normale Besucher:innen setzt Wordfence keine Cookies. Vier Cookies werden ausschließlich für eingeloggte Nutzer/Administratoren gesetzt: wfwaf-authcookie-… (Firewall-Rechteprüfung), wf_loginalerted_… (Login-Benachrichtigung bei neuem Gerät), wfCBLBypass (Ausnahme von Ländersperren), wfls-remembered-… (2FA-Merker, bis 30 Tage).
• Datenschutzerklärung: wordfence.com/privacy-policy.

12. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• Strato AG — Hosting — Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) — Drittland: nein (EU)
• Google Ireland Ltd. — Webanalyse: Google Analytics 4 via Site Kit (siehe Ziffer 8) — Drittland: USA (EU-US Data Privacy Framework)
• Defiant, Inc. (Wordfence) — Website-Sicherheit (siehe Ziffer 11) — Auftragsverarbeiter; Defiant stellt Standardvertragsklauseln bereit — Drittland: USA (SCC)
• VBO Tickets, Inc. — Ticketverkauf (siehe Ziffer 9 g) — Drittland: USA (EU-US Data Privacy Framework)

Darüber hinaus werden beim Laden eingebundener Drittinhalte (siehe Ziffer 9) Daten an die dort genannten Anbieter (Meta, Google/YouTube, stay22, hockeydata GmbH, Sächsischer Eissport-Verband e.V., DOSB New Media GmbH, Staige GmbH, ISIMKO GmbH) übertragen. Diese sind überwiegend eigenständig Verantwortliche bzw. gemeinsam Verantwortliche, keine Auftragsverarbeiter.

13. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, soweit oben genannt — insbesondere an Google und Meta in den USA, an VBO Tickets in den USA (siehe Ziffer 9 g), an stay22 in Kanada (siehe Ziffer 9 c) sowie an Defiant/Wordfence in den USA (siehe Ziffer 11). Grundlage ist für die USA der EU-US Data Privacy Framework (Google, Meta, VBO Tickets) bzw. Standardvertragsklauseln (Defiant/Wordfence), für Kanada der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 44 ff. DSGVO).

14. Speicherdauer

Wir verarbeiten Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen genannt (u. a.: Kontaktanfragen bis zum Abschluss der Bearbeitung, Gesundheitsangaben aus der Camp-Anmeldung bis Camp-Ende, Analyse-Cookies gemäß der jeweils genannten Cookie-Laufzeit).

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: Eisbären Juniors Berlin e.V., Weißenseer Weg 53, 13053 Berlin, E-Mail: info@eisbaeren-juniors.de.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Internet: www.datenschutz-berlin.de

16. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der Daten in den Anmelde-/Kontaktformularen ist für die Teilnahme bzw. die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Anmeldung/Anfrage nicht bearbeiten.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

18. Stand und Änderungen

Stand: Juli 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert.